Hoe kan ik mijn eigen orders importeren in App2Track?

Voor het aanmaken van jouw eigen orders in App2Track, verwijzen wij je graag naar onderstaande instructie video. 

In het CMS onder ‘Orders’ kom je als eerst bij Stap 1 terecht. Op deze pagina kunnen eigen order toegevoegd worden. Hiervoor klik je als eerst op de witte knop met ‘Download’ sjabloon. Er zal een pop up van de download op het scherm te zien zijn.

Wanneer je op de download klikt dan opent er een Excel bestand. Om in het bestand te werken klik je in de gele regel op ‘Enable editing’.

In de bovenste kolom staat omschreven welke ordergegevens daaronder ingevuld kunnen worden. Alle kolommen met rode letters zijn verplichte kolommen. Hierin moet iets ingevuld worden en das zal het importeren van het bestand kunnen lukken. Wanneer in dit bestand de bovenste kolom nog niet is ingevuld, controleer dan of op die computer de nieuwste versie van Excel staat. Belangrijk is dat ook de eigen orders van unieke ordernummers moeten worden voorzien. Elk ordernummer kan maar eenmaal gebruikt worden.

Hier onder een voorbeeld van hoe de verplichte kolommen ingevuld kunnen worden.

Het import bestand bevat ook verschillende tabbladen. Wanneer je op het referentie tabblad kijkt zal je screenshots zijn vanuit de app. Hierop is te zien op welke plaats in de app de ingevulde gegevens staan.

Het tabblad met voorbeeld geeft een uitgebreider voorbeeld van hoe het gehele import bestand ingevuld kan worden.

Wanneer het import bestand volledig is ingevuld met de eigen orders dan kan het opgeslagen worden op de computer

Klik hiervoor op de knop met bestand/file rechtsboven in Excel. En klik daarna op Opslaan als/Save as. Hierna zoek je een locatie op de computer om het bestand op te slaan en klik dan als laatst op de knop met Opslaan/Save.

Het opgeslagen bestand kan op de App2Track CMS website, onder ‘Orders’ en ‘Stap 1’ geïmporteerd worden. Hiermee worden de eigen orders die ingevuld zijn in het import bestand toegevoegd aan het CMS. Met de blauwe knop ‘Importeer orders’ kan je in de computer zoeken naar de locatie waar het import bestand is opgeslagen. Wanneer je het juiste bestand hebt gevonden klik je op de de knop ‘Open’, het bestand wordt nu geïmporteerd.

Wanneer de import is gelukt zal je hiervan een melding zien. Ook staat bovenaan de lijst met orders hoeveel orders gelukt zijn en hoeveel orders zijn overgeslagen. Bij overgeslagen orders is er gebruik gemaakt van een bestaand ordernummer, deze zal in het bestand nog gewijzigd moeten worden voordat de nieuwe order goed geïmporteerd zal worden.

Als het inlezen van een order mislukt is zal hierover ook een melding worden weergeven. De onderstaande foutmelding ‘Controleer of de ordergegeven op de IMPORT tab staan’ kan bijvoorbeeld erop wijzen dat het tabblad nog leeg is.

Links vooraan bij de order regels kunnen de eigen orders ook aangevinkt worden. Eigen orders kunnen verwijderd worden via de knop ‘Selectie verwijderen’. Het is niet mogelijk om orders die via een opdrachtgever binnengekomen zijn te verwijderen